- A realização do Exame de Qualificação poderá ser feito remotamente, através do aplicativo Google Meet. O aluno deverá inserir todos os membros da banca como "participantes" do evento. Se precisarem de ajuda, podem utilizar o tutorial (acesse aqui).
- A responsabilidade pelo contato, agendamento e conexão com os membros da banca será do aluno e do orientador.
- É recomendável a gravação da apresentação do aluno e do resultado final da qualificação, vídeo que deverá ser mantido arquivado pelo aluno e orientador. Caso necessário, a secretaria poderá solicitar o envio deste arquivo.
- As assinaturas deverão ser digitalizadas no documento. (*atualizado em abril/2022)
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Seguir as orientações descritas abaixo:
O Exame de Qualificação é obrigatório para todos os PPGs. O agendamento deve ser solicitado à CPG/IB com 30 dias de antecedência (através do sistema SIGA).
Os procedimentos do Exame de Qualificação de todos os Programas de Pós-Graduação da Biologia são os mesmos, preservadas as especificidades de cada curso.
->Todos os alunos deverão enviar o documento de Comitê de Ética/Biossegurança para ter seu exame de qualificação marcado. Informações no SIGA.
Leia as instruções completas, veja a especificidade do seu curso e siga as orientações.
- QUANDO QUALIFICAR:
Os exames ocorrem em fluxo contínuo: orientador(a) sugere a data à respectiva Comissão do Programa, observando os limites abaixo:
Mestrado: até o final do 3º semestre de curso.
Doutorado: até o final do 5º semestre de curso.
A data final para realização do exame será o dia anterior ao início do semestre seguinte, de acordo com o calendário da DAC.
Observação: para solicitar o exame de qualificação, não é obrigatório ter cumprido a totalidade dos créditos necessários para a conclusão do curso.
- PRÉ-REQUISITOS:
Todos os alunos: ter obtido aprovação do projeto pelo Comitê de Ética e/ou Biossegurança pertinente, quando necessário - ler atentamente todas as informações que constam no SIGA - em caso de dúvidas sobre Comitês de Bioética e/ou Biossegurança, consulte este Informativo.
IMPORTANTE: Para os alunos que precisam da aprovação de algum dos Comitês, é necessário que conste seu nome no documento de aprovação e não somente o nome do orientador.
Todos os PPGs, exceto PPG-Biologia Celular e Estrutural: ter sido aprovado em Exame de Proficiência em língua estrangeira - confira se consta idioma em seu histórico escolar (emitido pelo site da DAC);
- COMISSÃO EXAMINADORA - INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS POR PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO:
(Documentação, composição da comissão examinadora, formato do exame e outros)
Os(a) orientadores(a) não farão parte das Comissões Examinadoras de Qualificação.
Atenção: Antes de convidar pessoas externas à Unicamp para participação nas Comissões Examinadoras do Exame de Qualificação, fique atento pois não há pagamento de diárias ou ajuda de custo.
- COMO SOLICITAR O EXAME:
Com antecedência mínima de 30 dias da data pretendida para o Exame:
- Acessar SIGA/DAC > "Dissertações/Teses" > "Visualizar dados de dissertações e teses"
- Se o seu programa é BCE (mestrado), você terá que anexar o formulário de pontos a serem sorteados. Clique em "Gostaria de enviar algum arquivo para sua secretaria?" e anexe para BCE, clique aqui.
- Clique em "Você está apto para realizar seu Exame de Qualificação. Solicite aqui";
- No formulário de solicitação:
- Tipo - colocar sempre GERAL, independente se seu curso tem área de concentração;
- Título - quem tiver que sortear o tema (BCE), colocar "Tema será sorteado e enviado em breve" e para quem for do programa Ecologia - colocar "Tema será enviado em breve"; Para ambas as situações não incluir nenhum projeto e nenhum arquivo na solicitação, como indicado no item 5 (abaixo);
- informar a data pretendida para o Exame;
- inserir os nomes sugeridos para a Comissão Examinadora;
- anexar o arquivo que será encaminhado à banca, caso se aplique ao seu Programa (ver "Informações Específicas por Programa de Pós-Graduação");
- Clicar em "Salvar para correções" (para salvar o preenchimento parcial) ou "Enviar" (para confirmar a solicitação). Não esqueça de clicar em "Enviar" ao final.
* Para inserir a Comissão Examinadora, clique em "Buscar Membro" e pesquise o nome de cada membro desejado. Se houver mais de uma opção para uma mesma pessoa a ser selecionada, selecionar àquela que aparecer como "docente". Ou, caso ele(a) não esteja disponível na busca, clique em "Solicitar Inclusão de Novo Membro" e informe os dados solicitados. Sendo possível, a CPG/IB providenciará a inclusão. Feito o cadastro do novo membro, você será notificado(a) para continuar o preenchimento da Comissão Examinadora.
* Quem não enviar o documento de Comitê de Ética/Biossegurança não terá sua qualificação marcada.
- O QUE OCORRE APÓS O ENVIO DA SOLICITAÇÃO PELO SIGA:
Após clicar em "Enviar", a solicitação será encaminhada para validação, no SIGA, pela secretaria da CPG/IB e por seu orientador, nessa ordem. Caso sejam solicitadas correções, você será notificado(a) para providenciar o ajuste dos dados e reenvio da solicitação. Você pode acompanhar todo o processo pelo SIGA.
Após, validação do orientador, a CPG/IB tomará as seguintes providências:
- encaminhar a comissão examinadora sugerida para aprovação pela Comissão de seu Programa de Pós-Graduação
- pré-reservar sala para a realização do exame.
Após aprovação pela Comissão de seu Programa de Pós-Graduação:
- o Exame de Qualificação estará definitivamente agendado;
- a CPG/IB enviará os convites e arquivos (quando houver) para os membros da Comissão Examinadora;
- a CPG/IB providenciará formulários e instruções pertinentes, a serem disponibilizados à comissão examinadora no dia do Exame.
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES
- - No dia da Qualificação NÃO disponibilizamos passador de slides, se precisar de um, por favor, traga o seu.
- Caso algum membro titular lhe informe que não poderá comparecer no dia do exame e você tiver que acionar o suplente, favor comunicar imediatamente à CPG/IB, por meio do e-mail qualib@unicamp.br, para providências de nova documentação;
- É permitida a realização de Exame de Qualificação fora do Prédio da CPG, por solicitação do(a) orientador(a) e desde que a Comissão Examinadora esteja de acordo. Nesse caso, orientador(a) e/ou estudante ficam responsáveis por providenciar a sala alternativa, bem como por retirar previamente no Setor de Expediente e Atendimento da CPG, ou solicitar via e-mail, a documentação para o Exame no dia de sua realização;
- O parecer de aprovação do Exame de Qualificação é único. O resultado se dá por consenso ou maioria da Comissão Examinadora;
- Conforme o Regimento Geral dos Cursos de Pós-Graduação da UNICAMP, o estudante reprovado em Exame de Qualificação poderá repeti-lo uma única vez (Art. 39. §2º da Deliberação CONSU-A-10/2015).
Em caso de dúvidas, entrar em contato com:
qualib@unicamp.br
(19) 3521-6281