Normas para solicitação e utilização de arquivos audiovisuais
A solicitação de arquivos audiovisuais pertencentes ao acervo do Museu de Diversidade Biológica da UNICAMP é permitida aos pesquisadores vinculados às universidades, museus e outras instituições de pesquisa. No caso de estudantes (ensino médio, técnico, graduação e pós-graduação), essa solicitação deverá ser realizada em nome do orientador/supervisor. Acesse o nosso site ou o SpeciesLink para conhecer sobre as nossas coleções e consultar os números de catálogo dos arquivos que deseja solicitar.
O formulário de solicitação deverá ser preenchido o mais detalhadamente possível, pois será avaliado pela curadoria e os arquivos requeridos, disponibilizados ou não. O envio dos áudios e/ou vídeos será feito por meio de compartilhamento em nuvem (Dropbox ou Google drive). O link de compartilhamento ficará disponível durante 7 dias corridos para download dos arquivos.
Nenhum som, vídeo e/ou foto concedido poderá ser utilizado para fins comerciais, para estudos de impacto ambiental, ou qualquer outra atividade cuja a sua utilização direta ou indireta seja motivo de remuneração.
É importante citar os números de catálogo das coleções ao publicar artigos que utilizem arquivos audiovisuais concedidos pelo MDBio (The value of audiovisual archives).
Por motivos operacionais, temporariamente, não iremos atender solicitações com mais de 200 arquivos.
Conditions for requesting and using audiovisual files
The Museu de Diversidade Biológica audiovisual files may be requested by researchers from universities, museums, and other research institutions. In the case of high school, undergraduate, and graduate students, the request should be made by a supervisor. Please, access the website or SpeciesLink to consult our collection and requested files catalog numbers.
The request form should be filled with as much detail as possible and it will be evaluated by the Audiovisual Collections curators.
All sound, photos, and video files are sent through a cloud sharing link (Dropbox or Google Drive). This link stays available for 7 days, to download the files. Any sound, photo, and/or video provided must not be used for commercial purposes, environmental impact studies, or any lucrative activity.
It is important to cite catalog numbers in scientific and non-scientific publications using files granted by the Audiovisual Collections (read more about this in The value of audiovisual archives).
For operational reasons, we will temporarily not be able to process requests with more than 200 files.
Normas para depósito/doação de arquivos audiovisuais
Para o depósito de arquivos audiovisuais provenientes de pesquisa científica, o depositante deverá encaminhar as gravações/fotos e uma planilha contendo os dados destas para o e-mail da Fonoteca (fnjv.unicamp@gmail.com) ou por meio deste formulário. O preenchimento desta planilha (clique aqui para o download da planilha modelo para depósito de sons e aqui para depósito de vídeos. OBS: para depósito de fotos, utilize a mesma planilha modelo que para a coleção de vídeos) deverá ser o mais completo possível. Os números de tombo serão fornecidos após o aceite do depósito e incorporação das gravações às coleções.
Todos os dados associados aos arquivos audiovisuais depositados tem livre acesso no site da FNJV e no SpeciesLink. Os arquivos sonoros depositados não ficarão disponíveis para download por terceiros, mas poderão ser solicitados e concedidos de acordo com a avaliação da curadoria da FNJV.
Os direitos sobre as formas de utilização dos arquivos sonoros (comercial ou não) são cedidos para a FNJV e as Coleções Audiovisuais do MDBio no ato do depósito. No momento do depósito você declara que leu e concorda com as Normas para depósito/doação de arquivos audiovisuais.
É fundamental que todos os depositantes se programem para realizar o envio dos seus registros para tombamento com no mínimo duas semanas úteis de antecedência (esse prazo poderá ser maior a depender do número ou complexidade de arquivos que serão tombados). É importante lembrar que o prazo estabelecido visa garantir o respeito ao fluxo de trabalho e às demandas dos servidores do Museu de Diversidade Biológica.
Conditions for deposit/donation of audiovisual files
To deposit/donate audiovisual files, the applicant should send the recordings/photos and a spreadsheet containing associated data to Fonoteca's email (fnjv.unicamp@gmail.com) or through this form. Recordings data should be as complete as possible (click here to download a spreadsheet model to donate audio files and here to donate video and photos files). The catalog numbers will be provided after the acceptance and incorporation of these recordings in the collections.
Files data is accessible on Fonoteca’s website and on SpeciesLink). Recordings are not available for free download on the internet but may be requested and granted by the Audiovisual Collections curators.
All sound, photos, and video files rights of use (commercial or other) are transferred to FNJV and Audiovisual Collections when they are deposited/donated. When donating your files, you declare that you have read and agree to the Conditions for deposit/donation of audiovisual files.
It is essential that all depositors plan to send their records for registration at least two full business weeks in advance (this timeframe may be longer depending on the number or complexity of files to be registered). Please keep in mind that this timeline is set to ensure a smooth workflow and to meet the demands of the staff at the Museu de Diversidade Biológica.